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 La tecnología que impulsa la transferencia y almacenamiento seguro de archivos

Las aplicaciones seguras de uso compartido y transferencia de archivos están apareciendo en todos lados. La mayoría de las interfases de los usuarios son parecidas para garantizar la facilidad de uso en su primer almacenamiento o uso compartido, pero ¿estás familiarizado con la tecnología que está detrás de estas aplicaciones? Echemos un vistazo a lo que en realidad las hace funcionar.    

Los típicos proveedores de almacenamiento y uso compartido de “nombre de la marca aquí” utilizan tecnologías a las que se refieren como “centralizadas”.

Dentro de las propias aplicaciones y redes el término centralizado tiene un par de acepciones diferentes. Tenemos centralización del archivo de almacenaje y repositorios compartidos y tenemos centralización de los controles de archivos que se almacenan. 

Todos estamos familiarizados con la centralización de almacenaje de archivos y es la aplicación más común debido a que es el tipo de almacenaje más fácilmente disponible y se puede contratar por una pequeña tarifa; por lo que tiene mucho sentido que la mayoría de los proveedores de marca ofrecen este tipo de configuración de almacenamiento. 

Centralización del almacenamiento

Funcionalmente, el almacenamiento centralizado de archivos significa que todos los archivos que subas a la nube se almacenan en una granja del servidor.

Esto quiere decir que todos los archivos se almacenan en el mismo lugar y ubicación generales y, aunque pareciera que esto no es del todo malo, la centralización del almacenamiento tiene algunos inconvenientes. 

Almacenar todo tu contenido digital en un solo lugar, incluso cuando el contenido está por completo encriptado en reposo, significa que alguien con malas intenciones solo necesita infringir una puerta digital para acceder a todo el contenido almacenado dentro del repositorio. 

Entre más archivos y datos personales se almacenen en el repositorio, mayor es el riesgo y mayores las pérdidas. Es por esto por lo que cuando vemos en las noticias de estas infracciones por lo general se afectan a millones de personas, por la centralización de almacenamiento de datos

Cualquiera que lea del tema puede recordar con facilidad una reciente intrusión a los datos de una gran compañía que impacto a millones de personas. Equifax, Yahoo, Sony y la lista continúa. 

La razón de esto es que las infracciones en los datos suceden de manera virtual todos los días y por ende almacenar todo el contenido en un solo lugar exacerba el riesgo. 

Centralización del control

La centralización del control es una segunda definición que debemos tomar en cuanta. Esto significa que todos los archivos están bajo el control directo del custodio y sus respectivas fuerzas laborales. Pareciera relativamente benéfico, así que entonces ¿cuál es el riesgo de este tipo de centralización? 

Digamos que tienes tu aplicación de almacenamiento y decides encriptar tus archivos tanto para transferencia como para almacenamiento. Es una medida inteligente en parte porque hace que el contenido sea mucho más complicado para sufrir una intrusión, excepto cuando las claves de descifrado también están en manos de la autoridad centralizada que las controla. 

Son las que te brindan las claves de cifrado, por ende, tienen tus claves de descifrado. ¿Realmente está encriptado y protegido si alguien además de ti las puede desbloquear?  

Entonces, ¿qué otras formas existen para almacenar, transferir y compartir archivos, fotos y otro contenido digital? La respuesta está en la “descentralización” Y justo como la centralización, tiene algunas acepciones que ameritan adentrarnos más en ellas. 

Descentralización de almacenamiento de archivos: 

AXEL Go utiliza esta tecnología para habilitar que los archivos se puedan almacenar en múltiples ubicaciones físicas y geográficas en la red. 

El almacenamiento descentralizado de archivos quiere decir que tu contenido no está solamente en un servidor y en un lugar en donde si se traspasa, todo el contenido corre riesgo. 

El almacenamiento descentralizado de archivos utiliza la tecnología tipo “computación de punta” que dan un acceso más rápido a tu contenido digital debido a que está almacenado más cerca de tu ubicación geográfica. 

Almacenamiento descentralizado con fragmentación de archivos

AXEL Go brinda un método de fragmentación que separa los archivos en pequeñas piezas y luego encripta estos pequeños fragmentos previos a su almacenaje. Los fragmentos se envían a la red matriz y se almacenan en múltiples repositorios.

Esto significa que incluso cuando exista intrusión en los repositorios de almacenaje, solo se encontrarían piezas de rompecabezas encriptadas que no tienen ningún sentido a simple vista. 

Descentralización del Control

La red de AXEL Go se alimenta de una tecnología de cadena de bloques o plataforma descentralizada. Los nodos que comprenden la red son de propiedad individual y están operados por otros usuarios y adeptos de la red. 

Debido a que los nodos no están bajo ningún control en particular de la propia compañía, la red se convierte en lo que todas las redes deberían ser: una red realmente pública. 

Entonces, hemos hablado sobre algunas de las diferencias de topologías y propiedad/administración de redes, ¿qué otros aspectos merecen la pena observar de cerca? 

Conservación de metadatos

Los metadatos son la información que sintetiza el archivo en sí. Los metadatos son el tamaño, fecha de creación, fecha de última modificación, autor y otra información del archivo. 

Mientras que la mayoría de las personas están genuinamente preocupadas por la conservación de los metadatos, la industria legal, médica y muchas otras profesionales están preocupadas acerca de los metadatos. 

Cuando se transfiere un archivo de un lugar a otro, con frecuencia se sobrescriben metadatos del archivo original.  Esta es una de las principales razones por las que los profesionales legales tienen tantas dificultades para utilizar los servicios de almacenamiento en línea y en la nube. 

Por ejemplo, todas las fechas se cambian para reflejar la fecha en la que se subió el contenido al servicio de almacenamiento y corrompe los metadatos originales. AXEL Go conserva los metadatos para que se pueda confiar que el contenido siempre es el original. 

Encriptación de archivos

Ya hablamos anteriormente de que la encriptación de archivos puede no ser del todo confiable si alguien, además del dueño, puede desencriptar el archivo. 

¡Es como si alguien tuviera la llave de tu archivero! La tecnología de plataforma descentralizada de AXEL Go permite que los cifrados se puedan generar sin la red y solamente proveerse al dueño. 

La buena noticia es que nadie, además de ti, puede encriptar o desencriptar tus archivos. La mala noticia es que si pierdes tu clave de descifrado nadie te puede ayudar. Y creemos fervientemente que así debe ser. Son tus archivos. Tu controlas los derechos de acceso a tu contenido. 

Factor de autenticación de 2 pasos

El protocolo de factor de autenticación de 2 pasos de AXEL Go se puede aplicar a la cuenta completa o simplemente a un solo archivo o folder. Esto es un beneficio significativo cuando compartes archivos y cuando quieres asegurarte de que solo el receptor previsto pueda desbloquear un archivo. 

También es un gran beneficio si solo quieres mantener algunos de tus archivos con mayor seguridad. Digamos que, como ejemplo, tienes algunos archivos de impuestos que deseas almacenar. 

Los documentos por sí mismos y el folder en donde están almacenados se pueden proteger utilizando el protocolo de factor de autenticación de 2 pasos de AXEL Go. 

Recolección Segura

Recolección Segura es otra innovadora tecnología que ayuda a potenciar AXEL Go. Recolección segura permite a cualquier usuario de la red de AXEL Go a solicitar la transferencia de un archivo a alguien que reside fuera de la red AXEL Go a través de un método sano y salvo para su recolección. El receptor de un archivo de recolección segura recibe una URL que es específica para la solicitud del archivo.

El receptor solo da clic en la URL y carga el archivo requerido en la página de la liga. El archivo se transfiere de manera segura, privada y directa cuando el usuario requiera de la recolección segura. Es una de las formas más seguras de tecnología de transferencia de archivos disponible hoy en día. 

Existen muchas opciones cuando se trata de almacenamiento, transferencia y uso compartido seguro de archivos. Es crucial que consideremos la tecnología cuando se hacen elecciones sobre qué aplicaciones son confiables con nuestras vidas digitales. 

Te invitamos a conocer y probar AXEL Go para experimentar por qué es una de las plataformas de administración de archivos de mayor crecimiento a nivel mundial. 

Fuentes

Blog | “Difference Between Centralized Data Storage and Distributed Data Storage” Jan 2023. https://pulptastic.com/difference-between-centralized-data-storage-and-distributed-data-storage/

CSO Online | “Equifax Data Breach FAQ: What happened, who was affected, what was the impact?” https://www.csoonline.com/article/3444488/equifax-data-breach-faq-what-happened-who-was-affected-what-was-the-impact.html

New York Times | “All 3 Billion Yahoo Accounts Were Affected by 2013 Attack” Oct 2017. https://www.nytimes.com/2017/10/03/technology/yahoo-hack-3-billion-users.html

BBC News | “Sony Pays up to $8m over employees’ hacked data”. https://www.bbc.com/news/business-34589710

Traducciones: Funnel.mx

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AXEL Go es una aplicación líder para compartir archivos que ofrece transferencia de archivos encriptados y una solución de almacenamiento en la nube privada en Norteamérica, Sudamérica, Europa y más allá. Servimos a muchas empresas en todos los ámbitos, incluyendo finanzas, contabilidad, bienes raíces, gobierno, construcción, fabricación, educación, legal, marketing e industrias de software. Tome el control de su privacidad y envíe archivos de forma segura con la plataforma de gestión de documentos segura mejor valorada de AXEL Go.

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